D.1.1.4 — Principes fondamentaux de la collecte

1.4 Principes fondamentaux de la collecte

Avant d'aborder les aspects techniques, il est essentiel que l'enquêteur comprenne et intériorise les principes qui régissent la qualité de la collecte.

1.4.1 L'exactitude des données avant tout

Chaque champ saisi dans ODK Collect alimente directement la base de données officielle du programme — après validation par l'Admin ONG. Une erreur de saisie (numéro de téléphone incorrect, nom mal orthographié, photo illisible) peut entraîner :
- Le rejet de la fiche par le validateur, obligeant à une nouvelle collecte sur le terrain
- Un paiement envoyé vers un mauvais numéro M-Pesa, causant un préjudice financier
- L'exclusion d'une élève éligible du programme, si sa fiche est incomplète

Prenez le temps de vérifier chaque information avec la personne concernée avant de passer à l'étape suivante.

1.4.2 Le consentement est obligatoire

Avant de collecter les données d'une élève ou d'un tuteur, l'enquêteur doit :
1. Présenter clairement l'objet du programme PAAF et la raison de la collecte
2. Obtenir le consentement explicite de la personne (ou de son représentant légal pour les mineures)
3. S'assurer que ce consentement est documenté (déclaration de conformité photographiée dans le formulaire)

Aucune collecte de données ne peut être effectuée sans ce consentement préalable.

1.4.3 La confidentialité des données

Les données collectées sont des données personnelles sensibles (identité, photos, numéros de téléphone, coordonnées bancaires). L'enquêteur est personnellement responsable de leur confidentialité :
- Ne jamais montrer l'écran de la tablette à des personnes non concernées
- Ne jamais partager le contenu des formulaires avec des tiers
- Signaler immédiatement toute perte ou vol de la tablette à l'Admin IT ONG

1.4.4 La traçabilité

Chaque soumission ODK est horodatée et associée au compte de l'enquêteur qui l'a réalisée. En cas de données erronées ou frauduleuses, la traçabilité permet d'identifier avec précision l'auteur de la soumission. Il est donc interdit de prêter sa tablette ou de partager son compte ODK avec un autre enquêteur.

📸 Capture d'écran à insérer : Exemple d'une soumission ODK dans la vue "Sent" de ODK Collect : nom du formulaire, date et heure de soumission, nom du projet, statut d'envoi. Illustre la traçabilité automatique de chaque collecte