D.10.10.12 — Données incorrectes après soumission — Procédure de signalement

10.12 Données incorrectes après soumission — Procédure de signalement

Ce chapitre récapitule la procédure à suivre lorsqu'un enquêteur réalise, après la soumission d'un formulaire, que des données incorrectes ont été saisies.

10.12.1 Données incorrectes détectées avant validation (Admin IT ONG)

C'est la situation idéale. L'Admin IT ONG n'a pas encore validé la fiche dans la plateforme PIGBF.

Procédure :

1. L'enquêteur contacte l'Admin IT ONG immédiatement
2. L'enquêteur communique :
   - Le formulaire concerné (ex. : 01_00 — Identification élève)
   - Le nom de la personne (élève, école ou tuteur)
   - Le champ incorrect (ex. : date de naissance)
   - La valeur incorrecte saisie (ex. : 15/03/2005)
   - La valeur correcte (ex. : 15/03/2007)
3. L'Admin IT ONG peut corriger la valeur directement depuis l'interface de validation de la PIGBF avant de valider la fiche

📸 Capture d'écran à insérer : Interface de validation d'un formulaire dans la plateforme PIGBF : vue détaillée d'une soumission ODK avec les champs éditables avant validation. Le champ "Date de naissance" est surligné et modifiable, les boutons "Valider" et "Rejeter" sont visibles en bas

10.12.2 Données incorrectes détectées après validation

Si la fiche est déjà validée et intégrée dans la base de production PIGBF, la correction doit être faite par l'Admin ONG depuis le module de gestion.

Procédure :

1. L'enquêteur signale l'erreur à l'Admin IT ONG ou à l'Admin ONG
2. L'Admin ONG accède à la fiche depuis : PIGBF → Élèves (ou Écoles ou Tuteurs) → recherche de la personne → icône Modifier
3. Corrige la valeur erronée
4. Sauvegarde la modification

📸 Capture d'écran à insérer : Fiche élève dans la plateforme PIGBF en mode édition : formulaire de modification avec tous les champs accessibles, bouton "Enregistrer les modifications" en bas. Le champ "Date de naissance" est mis en évidence comme champ à corriger

10.12.3 Tableau de synthèse — Qui peut corriger quoi ?