D.8.8.3 — Étapes de remplissage détaillées
8.3 Étapes de remplissage détaillées
Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École
Identiques aux formulaires précédents. Après la sélection de l'école, le formulaire affiche le message : "Vous êtes sur le point de commencer l'identification des tuteurs/tutrices des filles bénéficiaires dans l'école [NOM ÉCOLE]."
Étape 4 — Identité du tuteur
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 1 | nomTuteur |
Texte | ✅ | Nom de famille du tuteur — exactement comme sur la pièce d'identité |
| 2 | postNomTuteur |
Texte | Non | Post-nom |
| 3 | prenomTuteur |
Texte | Non | Prénom usuel |
| 4 | genreTuteur |
Liste | ✅ | Genre du tuteur — sélectionner dans la liste |
| 5 | nombreEnfantsFoyer |
Entier | ✅ | Nombre d'enfants sous la responsabilité du tuteur dans son foyer |
| 6 | nombreEnfantsInscrits |
Entier | ✅ | Nombre de filles sous sa responsabilité régulièrement inscrites dans cette école pour l'année en cours |
Étape 5 — Liaison avec les élèves bénéficiaires
C'est une étape spécifique à ce formulaire et particulièrement importante. Le formulaire demande de lier le tuteur à chaque élève dont il a la charge dans l'école.
Le formulaire affiche la liste des élèves de l'école déjà enregistrées via le formulaire D.7. Pour chaque élève sous la responsabilité de ce tuteur, l'enquêteur doit :
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 7 | savedEcoleClasseOption |
Liste | ✅ | Entité École-Classe-Option (pour filtrer la liste des élèves) |
| 8 | classe |
Liste | ✅ | Classe de l'élève #N |
| 9 | section |
Liste | ✅ | Section de l'élève |
| 10 | option |
Liste | ✅ | Option de l'élève |
| 11 | eleve |
Liste | ✅ | Nom de l'élève dans la liste filtrée par classe/option |
| 12 | eleveEnDouble |
Liste | Conditionnel | Date de naissance pour distinguer des homonymes (si plusieurs élèves avec le même nom) |
| 13 | confirmedEleveIdentite |
Trigger | ✅ | Le tuteur confirme l'identité de l'élève — appuyer "OK" |
| 14 | valeurLienTuteurEleve |
Liste | ✅ | Lien de parenté entre le tuteur et l'élève (Mère, Père, Oncle, Grand-mère, Tuteur légal...) |
ℹ️ Ce bloc se répète pour chaque élève. Si un tuteur a 3 élèves sous sa responsabilité dans cette école, il faudra remplir les champs 7 à 14 trois fois. Le formulaire guide automatiquement à travers chaque répétition.
⚠️ Vérifiez l'identité de chaque élève avec le tuteur avant de confirmer. Demandez au tuteur de confirmer le nom, le prénom et la classe de l'élève. La confirmation est enregistrée dans le champ
confirmedEleveIdentite.
Étape 6 — Photo du tuteur et pièce d'identité
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 15 | photoTuteur |
Photo | ✅ | Photo portrait du tuteur (mêmes conseils que pour la photo du Préfet) |
| 16 | preuveIdentiteYesOrNot |
Choix unique | ✅ | Le tuteur possède-t-il un document d'identité ? |
| 17 | photoPreuveIdentiteTuteur |
Photo | Conditionnel | Photo de la pièce d'identité du tuteur |
Étape 7 — Coordonnées de contact du tuteur
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 18 | phoneNumberTuteurs |
Entier | Non | Numéro de téléphone pour les appels (10 chiffres) |
| 19 | whatsappYesOrNo |
Choix unique | ✅ | Le tuteur a-t-il un compte WhatsApp ? |
| 20 | whatsappEqualsPhone |
Choix unique | Conditionnel | Même numéro que le téléphone ? |
| 21 | whatsappNumberTuteur |
Entier | Conditionnel | Numéro WhatsApp (si différent) |
| 22 | emailYesOrNo |
Choix unique | ✅ | A-t-il une adresse email ? |
| 23 | emailTuteur |
Texte | Conditionnel | Adresse email |
Étape 8 — Coordonnées bancaires et mobile money du tuteur
Cette section est la plus critique du formulaire du tuteur, car elle détermine directement le compte vers lequel les paiements M-Pesa de la bourse seront envoyés.
Compte bancaire :
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 24 | bankAccountYesOrNot |
Choix unique | ✅ | Le tuteur possède-t-il un compte bancaire ? |
| 25 | bankName |
Liste | Conditionnel | Nom de la banque |
| 26 | bankNameManual |
Texte | Conditionnel | Nom de la banque si absente de la liste |
| 27 | bankAccountNumber |
Texte | Conditionnel | Numéro de compte bancaire |
| 28 | bankAccountDevise |
Liste | Conditionnel | Devise (CDF ou USD) |
Mobile Money :
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 29 | mobileMoneyYesOrNot |
Choix unique | ✅ | Le tuteur possède-t-il un compte mobile money ? |
| 30 | mobileMoneyEqualsPhone |
Choix unique | Conditionnel | Même numéro que le téléphone d'appel ? |
| 31 | mobileMoneyNumber |
Entier | Conditionnel | Numéro mobile money (10 chiffres) |
| 32 | mobileMoneyTransactionNameYesOrNot |
Choix unique | Conditionnel | Connaît-il le nom qui apparaît lors des transactions ? |
| 33 | mobileMoneyTransactionName |
Texte | Conditionnel | Nom affiché lors des transactions mobile money |
| 34 | paymentChoice |
Liste | ✅ | Mode de paiement préféré pour recevoir la bourse |
⚠️ Double vérification obligatoire pour le numéro mobile money. Ce numéro est celui vers lequel les paiements seront envoyés. Demandez au tuteur de vous dicter le numéro deux fois, et vérifiez-le en lisant à voix haute ce que vous avez saisi. Une erreur d'un chiffre peut entraîner un virement vers un inconnu.
Étape 9 — Informations socio-professionnelles et représentant
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 35 | niveauEtudeEtude |
Liste | ✅ | Niveau d'étude du tuteur |
| 36 | professionTuteur |
Liste | ✅ | Profession/occupation (sélection dans liste) |
| 37 | professionTuteurManual |
Texte | Conditionnel | Profession si absente de la liste |
| 38 | vivantAvecHandicap |
Choix unique | ✅ | Le tuteur vit-il avec un handicap ? |
| 39 | formeHandicapTuteur |
Texte | Conditionnel | Description du handicap |
| 40 | besoinHandicapTuteur |
Texte | Conditionnel | Besoins spécifiques liés au handicap |
| 41 | representantTuteurYesOrNot |
Choix unique | ✅ | Le tuteur a-t-il un représentant en cas d'indisponibilité ? |
| 42 | nomRepresentantTuteur |
Texte | Conditionnel | Nom du représentant |
| 43 | phoneRepresentantTuteur |
Entier | Conditionnel | Numéro de téléphone du représentant |
| 44 | filiationRepresentantTuteur |
Liste | Conditionnel | Lien de parenté entre le tuteur et son représentant |
Étape 10 — Déclaration de conformité et signature
| # | Champ | Type | Obligatoire | Instructions |
|---|---|---|---|---|
| 45 | signedDeclarationConformite |
Trigger | ✅ | Le tuteur confirme la véracité des informations — appuyer "OK" |
| 46 | signatureTuteur |
Photo | ✅ | Photo de la signature du tuteur |
| 47 | capturedDeclarationConformite |
Photo | ✅ | Photo de la déclaration de conformité signée |
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