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D.1.1.3 — Les six formulaires de collecte

1.3 Les six formulaires de collecte

L'enquêteur dispose de six formulaires ODK couvrant l'ensemble des données nécessaires au programme. Chaque formulaire correspond à un type de collecte précis et est indépendant des autres.

Code formulaire Libellé complet Objet de la collecte
02_03 Renseignement des Classes et Options des Écoles Recensement des classes et filières d'enseignement disponibles dans chaque école partenaire
02_00 Identification et Mise à jour des données des Écoles Informations administratives et géographiques de l'établissement scolaire
02_02 Enregistrement des Frais Scolaires des Écoles Montants des frais de scolarité par niveau et par école
01_00 Identification des filles bénéficiaires de la Bourse Données d'identification complètes des élèves candidates à la bourse
Identification tuteurs Identification des tuteurs des bénéficiaires Données d'identification et coordonnées M-Pesa des tuteurs légaux
01_01 Collecte des notes et de présence des élèves Résultats scolaires et taux de présence par période et par semestre

ℹ️ Note : Chaque enquêteur n'a accès qu'aux formulaires qui lui ont été assignés par l'Admin IT ONG de son ONG. Il est possible qu'un enquêteur ne dispose que d'un sous-ensemble de ces six formulaires selon sa mission spécifique.

📸 Capture d'écran à insérer : Écran "Start new form" dans ODK Collect, affichant la liste des formulaires disponibles pour un enquêteur : 01_00_Identification des filles bénéficiaires de la Bourse, 01_01_Consultation, Mise à jour, Collecte des notes et de présence des Élèves, 02_00_Identification et Mise à jour des données des Écoles, 02_02_Enregistrement des frais scolaires, 02_03_Renseignement des Classes et Options des Écoles — chacun avec sa version, son ID unique et sa date de dernière mise à jour