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D.10.10.4 — Formulaires manquants ou liste vide

10.4 Formulaires manquants ou liste vide

10.4.1 La liste des formulaires est vide dans "Start new form"

Symptômes observés :
- En appuyant sur "+ Start new form", la liste est vide ou affiche un message "No forms available"
- Un ou plusieurs formulaires que l'enquêteur devrait avoir ne sont pas dans la liste

📸 Capture d'écran à insérer : Écran "Start new form" vide dans ODK Collect : message "No forms available" au centre de l'écran, icône de document barré. Bouton de rafraîchissement ↺ visible en haut à droite

Causes probables et solutions :

Cause Vérification Solution
Formulaires non assignés à l'enquêteur L'Admin IT ONG vérifie dans PIGBF → Enquêteurs → fiche de l'enquêteur L'Admin IT ONG assigne les formulaires nécessaires depuis la plateforme PIGBF, puis l'enquêteur resynchronise
Tablette non synchronisée depuis l'assignation La liste peut être ancienne si la synchro n'a pas eu lieu depuis Lancer une synchronisation depuis "Start new form" → icône ↺ avec connexion internet
QR Code scanné appartient à un autre enquêteur L'Admin IT ONG vérifie à qui correspond le QR Code Reconfigurer la tablette avec le bon QR Code de cet enquêteur (cf. D.2, section 2.4)
Compte enquêteur créé mais non encore activé L'Admin IT ONG vérifie le statut du compte L'Admin IT ONG active le compte depuis PIGBF → Enquêteurs

Procédure de résolution :

  1. Assurez-vous d'avoir une connexion internet
  2. Dans ODK Collect, appuyez sur "+ Start new form"
  3. Appuyez sur l'icône de rafraîchissement ↺ en haut à droite
  4. Attendez la fin de la synchronisation
  5. Si la liste reste vide, contactez l'Admin IT ONG en lui communiquant votre nom et votre numéro d'email ODK

10.4.2 Un formulaire spécifique est absent de la liste

Symptômes observés :
- Certains formulaires sont présents dans la liste mais un formulaire précis manque
- Exemple : le formulaire 01_00 (identification des élèves) est absent alors que 02_03 (classes/options) est présent

Causes probables :

Cause Solution
Formulaire non assigné à cet enquêteur L'Admin IT ONG doit assigner le formulaire manquant depuis PIGBF → fiche enquêteur → Modifier → Formulaires assignés → cocher le formulaire manquant → Mettre à jour. Puis l'enquêteur synchronise
Formulaire désactivé au niveau d'ODK Central L'Admin IT ONG ou IT GROUP vérifie l'état du formulaire dans ODK Central
Synchronisation incomplète Relancer une synchronisation complète depuis un réseau stable (Wi-Fi de préférence)

ℹ️ L'Admin IT ONG peut vérifier les formulaires assignés depuis la plateforme PIGBF. Menu → Enquêteurs → cliquer sur la fiche de l'enquêteur concerné → section "Formulaires assignés" : la liste complète des formulaires attribués est visible.

📸 Capture d'écran à insérer : Fiche enquêteur dans la plateforme PIGBF, section "Formulaires assignés" : liste des 6 formulaires avec leurs codes. Un formulaire (01_00) est décoché — c'est la cause du problème. En-dessous, le bouton "Modifier" qui permet d'ajouter le formulaire manquant